Kolayca editleyebileceğin Sipariş Formu Örnekleri. Excel, Google Sheets ve PDF dosyalarını anında indirebilirsin.
Ücretsiz Sipariş Formu Örneği Şablonları
Sipariş Formu Örnek Dosyalarımız:
- Anında indirilebilir
- Editlenebilir
- Yazdırılabilir
- Özelleştirilebilir
- Excel, PDF veya Google Sheets formatında sunulmuştur
1. Basit Sipariş Formu Örneği
Bu basit sipariş formu dosyasında alıcı, satıcı bilgileri, ürün açıklamaları, birim fiyat ve toplam fiyat gibi temel bilgileri bulabilirsiniz.
>> Excel’de Basit Sipariş Formu Örneği İndir
2. Google Sheets Sipariş Formu Şablonu
Sipariş formlarınızı (PO) oluşturmak için online bir araç mı arıyorsunuz? Aşağıdaki dosyadan kendinize kopya oluşturarak, hemen kullanmaya başlayabilirsiniz.
Kullanımı kolay PO şablonu:
- Online Google Sheets Dosyası
- Editlenebilir
- Print alınabilir
- Kopya oluşturulabilir
3. Blanket PO Şablonu
Toplu satın alma sipariş formu (BPO – Blanket Purchase Order), belirli bir zaman dilimi boyunca tekrarlayan alımlar için kullanılır. Birden fazla satın alma siparişi oluşturmak yerine, işletmeler tedarikçi ile önceden belirlenmiş bir miktar veya bütçe üzerinden anlaşma yapabilir.
Bu şablonu şunları içerir:
- Uzun vadeli anlaşma yapısı
- Düzenli teslimat programları
- Sabit fiyat koşulları
- Kalite ve teslimat şartları
- Hacim taahhütleri
>> Blanket Purchase Order Excel Şablonu İndir
4. Planned Purchase Order Template
Planlanmış satın alma siparişi (PPO – Planned Purchase Order), standart bir satın alma siparişine benzer ancak zaman içinde planlı teslimatlar için tasarlanmıştır. Beklenen miktarları, teslimat tarihlerini ve fiyatlandırmayı belirlerken bazı ayarlamalara esneklik tanır.
Bu Planlanmış Satın Alma Siparişi şablonu şunları içerir:
- Ayrıntılı teslimat planlaması
- Güvenlik stoğu gereksinimleri
- Tahmin unsurları
- Kalite spesifikasyonları
- Planlama dönemi taahhütleri
>> Planned Purchase Order Excel Şablonu İndir
Blanket ve Planned Sipariş Formları arasındaki fark nedir?
Bir blanket (çerçeve) satın alma emri, belirli teslimat tarihleri olmaksızın belirli bir süre boyunca tekrarlanan satın alımlar için kullanılırken, planlı satın alma emri, teslimatları önceden planlar ancak esneklik sağlar.
5. Kontrat Sipariş Formu Şablonu
Bir sözleşmeli satın alma emri (Contract PO), bir alıcı ile tedarikçi arasında gelecekteki satın alma emirleri için şartları ve koşulları belirleyen yasal olarak bağlayıcı bir anlaşmadır. Belirli sipariş detaylarını içermez, ancak devam eden işlemler için temel oluşturur.
İdeal Kullanım: Fiyatlandırma ve şartların önceden tanımlanması gereken uzun vadeli tedarikçi anlaşmaları olan işletmeler için uygundur.
Bu Sözleşmeli Satın Alma Emri şablonu şunları içerir:
- Detaylı sözleşme şartları
- Hizmet seviyesi belirtimleri
- Yasal uyum gereksinimleri
- Performans izleme şartları
- Net teslimler ve zaman çizelgeleri
>> Kontrat Sipariş Formu Excel Şablonu İndir
6. Sipariş Formu PDF Örneği
Belki de satın alma emirleriniz için düzenleyebileceğiniz basit bir PDF dosyası arıyorsunuz. Ya da kendi formatınızı oluşturmak için bir satın alma emri örneğine ihtiyacınız var.
O halde standart Satın Alma Emri PDF şablonumuzu inceleyebilirsiniz:
- Düzenlenebilir
- PDF formatında sunulmuştur
- Anında dosya indirme
- Şık tasarım düzeni
7. Hizmet Sipariş Formu Örneği
Standart satın alma emirleri fiziksel ürünlere odaklanırken, hizmet satın alma emri, danışmanlık, bakım veya serbest çalışma gibi profesyonel hizmetler talep etmek için kullanılır..
>> Excel’de Hizmet Satın Alma Formu İndir
8. Printable Sipariş Formu
Bu yazdırılabilir satın alma emri (PO) şablonu, fiziksel kayıtlar ve profesyonel satın alma emri formlarını korumayı tercih eden işletmeler için tasarlanmıştır. Temiz ve okunması kolay bir formata sahiptir, bu da yazdırma ve belgelendirme için uygundur.
İdeal Kullanım: Tedarikçi iletişimi veya denetimler için fiziksel kopyalara ihtiyaç duyan şirketler için uygundur.
>> Excel’de Printable Sipariş Formu İndir
9. İnşaat Sektörü Sipariş Formu Örneği
İnşaat sektörünün diğer endüstrilere göre farklı satın alma ihtiyaçları bulunmaktadır. İnşaat malzemesi, ekipman, müteahhitlik hizmetleri vs ile bu örnek dosya inşaat projelerine göre tasarlanmıştır.
>> İnşaat Sektörü Sipariş Formu Excel Şablonu İndir
10. Konsinye Sipariş Formu Örneği
Konsinye satın alma emri, bir tedarikçinin bir işletmeye mal sağladığı ancak bu mallar satılana kadar mülkiyetin tedarikçide kaldığı durumlarda kullanılır. Ödeme, yalnızca ürünler kullanıldıktan veya satıldıktan sonra yapılır.
İdeal Kullanım: Tedarikçilerle konsinye esasına göre çalışan perakendeciler ve distribütörler için uygundur.
>> Excel’de Konsinye Sipariş Formu Örneği İndir
Sipariş Formu Şablonlarını Düzenleme
İhtiyacınıza uygun sipariş formu örneğini indirdikten sonra, kendi ihtiyaçlarınıza göre özelleştirme yapabilirsiniz:
- Şirket logonuzu ekleyin
- Tedarikçi ve sevkiyat bilgilerini güncelleyin
- Miktar ve birim fiyat bilgileiryle satın alınacak ürün ve hizmetleri girin
- İndirim ve vergi oranlarını güncelleyerek, toplam tutarı kontrol edin
- Şartlar ve Koşullar bölümlerini ihtiyacınıza göre düzenleyin
Böylece sipariş formunuzu tedarikçinize gönderebilirsiniz.
Sipariş Formunda Hangi Bilgiler Yer Almalı?
Bir satın alma emrinde aşağıdaki bilgileri eklemelisiniz:
- Şirket bilgisi
- Tedarikçi bilgisi
- Sevkiyat detayları
- Satın alınacak ürün hizmetlerin tutar ve adet bilgileri
- Ara toplam ve toplam
- Şartlar ve Koşullar
Sipariş Formlarında Excel Kullanımı
Excel, esnek ve bilinirliği sebebiyle iş dünyasının en çok kullanılan yazılımı olmaya devam ediyor. Satın alımların yönetiminde de birçok şirket Excel’i tercih ediyor:
- Özelleştirilmesi kolay
- Ekstra yazılım bilgisine gerek yok
- Düşük maliyetli
Alternatif Çözüm? DashPO
Excel, yaygın kullanımına ve esnekliğine karşın bazı sınırlamaları da beraberinde getiriyor..
Bu nedenle, siparişlerinizi yönetmek için online bir çözüm arıyorsanız, DashPO uygulamasını deneyebilirsiniz.
DashPO, sipariş yönetimi için tasarlanan web-tabanlı online bir SaaS uygulamasıdır:
- Ücretsiz deneme
- Kredi kartı gerektirmiyor
- Kullanımı kolay
- Özelleştirilebilir
- PO takibine uygun
Özetle:
İhtiyacınıza uygun bir Excel veya Google Sheets şablonu indirerek, sipariş formlarınızı oluşturabilir, ya da online bir uygulama ile tüm sipariş yönetiminizi tek alandan sağlayabilirsiniz.
