Alacak Hesapları Takip Şablonu

Müşteri faturalarını ve ödemelerini takip etmek isteyen işletmeler için eksiksiz bir alacak yönetimi sistemi. Hazır Google Sheets dosyasında açık bakiyeleri, ödeme geçmişini ve nakit akışını takip edebilirsiniz.

Alacak Takip Şablonu

Bu alacak hesapları takip şablonu temel olarak altı farklı sayfadan oluşur.

KURULUM BÖLÜMLERİ

İlk olarak, menüden şablonunuzu ayarlayabilir ve müşteri listenizi ekleyebilirsiniz.

Menü:

Çalışan listesini ve ödeme türlerini (çek, banka havalesi, kredi kartı vb.) yapılandırın.

Müşteri Listesi:

Atanmış sorumlu çalışanlar ve otomatik olarak hesaplanan açık bakiyelerle müşteri veritabanını yönetin.

Böylece, sadece müşterilerinizi ekleyeceksiniz ve onların açık bakiyeleri otomatik olarak hesaplanacaktır.

VERİ GİRİŞ BÖLÜMLERİ

İki veri giriş bölümü vardır: 1. Faturalar, 2. Ödemeler.

Faturalar:

Tutarlar, vade tarihleri ve müşteri bilgileri dahil olmak üzere fatura ayrıntılarını kaydedin

Bu nedenle, faturalarınız için çok temel bir veri girişi bölümü şöyledir:

• Açılır menüden müşteriyi seçin
• Fatura numarasını ve tarihini yazın
• Fatura tutarını kaydedin
• İsteğe bağlı olarak, açıklamalar veya notlar ekleyebilirsiniz.

Ödemeler:

Tüm gelen ödemeleri ödeme türleri ve tarihleriyle birlikte kaydedin

Tüm ödemelerinizi bu listede kaydedeceksiniz:

• Ödeme türünüzü seçin
• Müşteriyi seçin
• Ödeme tarihini ve tutarını kaydedin.

RAPORLAMA BÖLÜMLERİ

Son olarak, alacak hesaplarınızı takip etmek için üç raporlama bölümü bulunmaktadır.

İşlem Özeti:

Bu günlük, kronolojik olarak sıralanmış fatura ve ödeme geçmişini birleştirir. Ayrıca, renk kodlu ödeme girişleriyle her müşteri için cari borç bakiyelerini gösterir.

Analizinizi daraltmak için yukarıdaki dilimleyici filtrelerini kullanabilirsiniz.

Özetle, bu bölüm size işlemlerinizin tamamını kronolojik sırayla listeleyecektir.

Cari Ekstre:

Cari ekstrelerinizi otomatik olarak oluşturabilir ve pdf çıktıları alabilirsiniz.

Profesyonel faturalandırma için herhangi bir müşteriyi seçin ve tüm işlem geçmişini otomatik olarak görüntüleyin

Böylece, ekstrenizi yazdırıp müşterinize gönderebilir ve borç bakiyesini eşleştirebilirsiniz.

Dashboard:

Son olarak, şablon size nakit akışı analizi için grafikler ve temel metrikler içeren görsel bir özet sunar.

Bu Alacak Hesapları Takip Panosunda şunları görebilirsiniz:

• Fatura Toplamlarınız, Ödeme Toplamlarınız ve Net Borçlarınızın genel özeti.
• Fatura Ödeme Oranı
• Aylık Fatura ve Ödeme Toplamları
• Nakit Giriş Trendleri
• Ödeme Türü Dağılımı

Alacak Hesapları Şablonunun Temel Avantajları

• Otomatik bakiye hesaplamaları
• Gerçek zamanlı müşteri hesap durumu
• Profesyonel ekstre oluşturma
• Türüne ve çalışana göre ödeme takibi
• Geçmiş işlem analizi
• Yazdırılabilir cari ekstreleri

Alacak Takip Şablonu Özellikleri

• Tamamen işlevsel Google E-Tablolar (Google Sheets) şablonu
• Önceden oluşturulmuş formüller ve hesaplamalar
• Hemen test etmek için örnek veriler
• Kurulum talimatları

Gereksinimler: Google Sheets erişimi (ücretsiz Google hesabı)

Manuel takip hatalarını ortadan kaldırın ve profesyonel düzeyde otomasyon ile alacak hesapları sürecinizi kolaylaştırın.