Devam Çizelgesi Excel Şablonu

Tüm ekibin devam çizelgelerini hazır dosyada takip edin. Katılım Takip Excel Şablonu. Puantaj çizelgeleri için hazır dosya.

2026 Çalışan Devam Çizelgesi pahalı yazılımlara yatırım yapmadan işgücünün devamlılığını izlemek için güvenilir, az bakım gerektiren bir sisteme ihtiyaç duyan İK uzmanları, operasyon yöneticileri ve ekip liderleri için tasarlanmış, tamamen yapılandırılmış bir Excel şablonudur.

Devam Çizelgesi Excel Şablonu nasıl kullanılır?

Ayarlar, ekip kadrosu, aylık sayfalar ve özet panodan oluşan dört katmanlı bir mimari üzerine inşa edilen bu şablon, ekibinizin Ocak’tan Aralık’a kadar olan katılımını tam olarak görebilmenizi sağlar.

1. Menü

İlk olarak, Menü sayfasından başlayın. Burada açılır listeler, şablon ayarları ve aylık sayfalar için gezinme düğmeleri bulacaksınız.

Açılır Listeler

Lütfen İş Unvanı ve Departman bölümleri için açılır menüleri doldurun.

Genel Ayarlar

Excel’de devam takipçisini kullanmaya başlamadan önce tamamlamanız gereken bazı küçük ayarlar vardır.

• Devam Durumu seçeneklerini tanımlayın

Not: Katılım durumu listenizde, ilk seçenek “Mevcut” durumu, diğerleri ise “Yok” durumu olmalıdır. Kod harflerini de değiştirebilirsiniz.

• Şablon yılınızı ayarlayın
• Çalışma Günleri tablonuzu yapılandırın. Çalışma günleri için “Evet”i seçin.
• Yıl boyunca diğer tatil günlerini not edin.

Aylık ÇizelgelerAylık düğmeler, şablonda kolayca gezinmenize yardımcı olacaktır.2. Ekip

Bu, katılımcılarınızın basit bir listesidir. İsimleri, İş Unvanları ve Departmanları ile birlikte listeleyeceksiniz. Son ikisi, Menü ayarlarından beslenen açılır menülere sahiptir.

3. Aylık Sayfalar

Ayarları ve çalışan listesini tamamladıktan sonra, artık aylık devam durumunu takip edebilirsiniz.Katılımcı listesi otomatik olarak görüntülenecektir. Her ay için bunları eklemeniz gerekmeyecektir.

Her kişi için her günün ilgili durumunu seçin.

Çalışma dışı günler ve diğer tatiller gri arka planla gösterilecektir, bu nedenle burayı boş bırakabilirsiniz. Şablon, her ayın çalışma günlerini otomatik olarak hesaplayacaktır.

Ayrıca, aylık sayfada günlük toplam katılım ve her bir kişinin aylık toplam katılım bilgilerini görebilirsiniz.

4. Dashboard

Bu bölüm, ekibinizin yıllık katılımının genel bir özetini sunar.

Aylık analiz grafiklerini değiştirmek için yukarıdaki Ay filtresini kullanabilirsiniz.

İlk olarak, bu gösterge paneli size toplam kullanılabilirlik ve toplam katılım sayılarını verecektir.

 

Ayrıca, İş Unvanı ve Departman bazında Aylık Mevcudiyet oranlarını da görebileceksiniz.

Yine, kontrol panelinde devamsızlık türlerini takip edebilirsiniz.

Son olarak, aylık devam oranlarını görsel bir sunumda görebilirsiniz. Bu sohbetin aylık filtreden bağımsız olduğunu lütfen unutmayın.

Devam Çizelgesi Excel Şablonu Özellikleri:

• 12 Aylık Katılım Sayfası — Her ay için önceden yapılandırılmış ve doldurulmaya hazır özel bir sayfa
• Otomatik Olarak Doldurulan Çalışan Listesi — Ekibinizi bir kez listeye ekleyin; isimler tüm aylık sayfalarda otomatik olarak görünür
• Açılır Menüden Seçilebilen Katılım Durumları — Mevcut, Yok, Geç, Yarım Gün, Evden Çalışma, İzinli, Görevde ve Tatil gibi özelleştirilebilir kodlardan seçim yapın
• Özelleştirilebilir İzin Türleri — Hastalık İzni, Yıllık İzin, Ücretsiz İzin, Acil Durum İzni ve daha fazlasını tanımlayın
• Departman ve İş Unvanı Açılır Menüleri — Önceden yapılandırılmış seçim menüleri ile iş gücünüzü departman ve role göre düzenleyin
• Çalışma Günleri Yapılandırması — Haftalık çalışma günlerinizi ayarlayın ve yıl boyunca resmi tatilleri işaretleyin
• Özet Panosu — Toplam devam günlerini, devamsızlık sıklığını ve durum dökümlerini bir bakışta analiz edin
• Makro veya Eklenti Gerekmez — Microsoft Excel 2016 ve sonraki sürümlerle uyumludur
• Anında İndirme — Bir .xlsx dosyası, satın aldıktan sonra hemen kullanıma hazırdır

Kimler için?

Bu şablon, insanları yöneten ve yapılandırılmış, denetime hazır devam kayıtlarına ihtiyaç duyan profesyoneller için özel olarak tasarlanmıştır.

• İnsan kaynakları yöneticileri günlük işgücü mevcudiyetini ve izin bakiyelerini takip eder.
• Operasyon ve üretim yöneticileri imalat veya saha ortamlarında vardiya devamlılığını izler.
• Yönetimsel yük olmadan hızlı bir günlük kayıt ihtiyacı olan Takım Liderleri ve Süpervizörler.
• İK yazılımına uygun maliyetli bir alternatif arayan Küçük İşletme Sahipleri.
• Birden fazla departmanda çalışan kayıtlarını tutmaktan sorumlu Ofis Yöneticileri.

Herhangi bir büyüklükteki bir ekibi yönetiyorsanız ve katılım verileri için tek bir doğru kaynak ihtiyacınız varsa, bu şablon tam size göre.

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)?

• Bu Devam Çizelgesi şablonunu kullanmak için özel bir yazılıma ihtiyacım var mı?

Hayır. Şablon tamamen Microsoft Excel 2016 veya daha yeni bir sürümde çalışır. Makro, eklenti veya üçüncü taraf eklentileri gerekmez.

• Katılım durumu kodlarını özelleştirebilir miyim?

Evet. Tüm durum kodları Menü sayfasından tamamen düzenlenebilir. Şirketinizin politikalarına uygun olarak durumları yeniden adlandırabilir, ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz.

• Devam Çizelgesi şablonu kaç çalışanı destekleyebilir?

Şablon, çeşitli büyüklükteki ekipleri barındıracak şekilde tasarlanmıştır. 1.000 çalışana kadar çalışan satırlarını doğrudan Ekip sayfasında ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz.

• Bu devam çizelgesi şablonu imalat dışı şirketler için uygun mu?

Kesinlikle. Varsayılan ayarlar kurumsal ve imalat ortamını yansıtmakla birlikte, tüm departmanlar, iş unvanları ve ayarlar her sektör için tamamen özelleştirilebilir.

• Bu devam çizelgesi Excel şablonu 2026’dan sonraki yıllarda da çalışacak mı?

Şablon dinamik olarak yapılandırılmıştır. Bu nedenle, başlamadan önce yılı seçip o yılın tatil günlerini tamamlayacaksınız.